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设计师宅家办公指南

营造家 营造家 2020-10-23


春节后第一周,想必很多设计师都开始了「在家办公」初体验。虽然这个概念说起来并不陌生,但真正操作起来,还是很有难度。


在大家的意识里,家是最放松的地方,而工作本身需要更多的严谨与专注。即便是像模像样的坐在书桌前,没有同事们无形的监督,没有紧凑的会议安排,难保你不会抓起手机刷到天黑,加上零食的诱惑,想要集中注意力更是难上加难,这也是为什么很多人都觉得在家办公格外疲惫。


今天我们就准备了一份「宅家高效办公」指南,希望设计师团队能够高效度过特殊时期。一起来看看吧~



办公前准备充分


1、与家人沟通避免干扰


开始工作前要与家里的老人、孩子沟通好,作出明确的「约法三章」,具体列出什么样的事情可以打断你,避免因为递水果、找玩具等琐事而终止工作。保证工作时间内不受到外界干扰,即便休息的时候也最好不要被家人打断,控制好休息时间。


▲图片来自好好住认证设计师@EVA琉

▲图片来自好好住认证设计师@英麒


2、保证工作区舒适并适合专注


公司的桌椅大多数是非常适合办公的,也因为并排的工位而更加有氛围。在家高效工作,最好可以选择一套合适的桌椅,避免因座椅不舒适反复调整角度而浪费时间和精力。同时也要保持桌面整洁,能帮助你全神贯注的思考,家里人太多的时候可以利用降噪耳机来保证专注。


▲图片来自好好住认证设计师@壹石空间设计


▲图片来自好好住认证设计师@泽木良居DESIGN

3、利用打卡建立仪式感


营造氛围是在家办公中很重要的一步,在此期间可能你不需要出门见你的业主,但一定要和平时上班一样,准时打卡。利用打卡的方式提醒自己:接下来的八小时就是工作时间了。用这种简单的方式建立仪式感,那么无论是在家还是去公司,都能保证又快又好的完成工作。


▲图片来自好好住认证设计师@木桐设计师Emma

▲图片来自好好住认证设计师@合肥飞墨设计



办公时高效专注


1、制定工作计划


肉眼可见的待办事项,是最强的推动力。根据整体业务的情况,细分出每天要跟进的部分。

设计师手上可能会出现多个项目同时进行的情况,设计公司的创始人更是需要同时跟进多项业务,避免慌乱或者在家容易拖延的情况,要尽可能的量化每日具体工作。

建议在前一天晚上列出第二天的具体要完成的项目,保证对自己的计划了解、负责,也节省了第二天临时思考的环节。

▲图片来自好好住认证设计师@合肥和邦室内设计

▲图片来自好好住认证设计师@ID城市空间


2、通过协同工具高效工作


工作就少不了部门协作,日报、总结等文档表格需要多次传阅,线上协同工具必不可少。


Google办公系统是「好好住」能够高效协同的法宝,如果你所在的公司人数比较少,或者需要协同的工作只是少数,推荐使用石墨文档、印象笔记,稍后在工具部分会详细说明。


▲图片来自好好住认证设计师@会筑空间设计


▲图片来自好好住认证设计师@罗秀达


3、及时反馈工作进度及成果


在公司最便捷的地方就是可以随时沟通反馈,上一秒有问题,下一秒就能及时解决。刚刚开工的设计师们虽然宅在家里办公,但是关于项目的进度一定要及时告知你的业主,避免产生不必要的矛盾。在安排自己任务时,也要及时和团队同步,避免重复劳动或者因为信息不对称导致错误情况。


▲图片来自好好住认证设计师@赫设计


▲图片来自好好住认证设计师@Stefny



你需要这些工具


1、固定作息的时间表

自律很难,所以更要管理。计划自己每日的时间,包括起床、洗漱、工作、用餐、休息、外出等。

一开始可能无法准确安排好每件事情的时间,所以可以从记录每个任务耗费的时间开始,逐渐适应,找回正常上下班的节奏。

专注类:Forest、潮汐、番茄ToDo
时间规划类: 滴答清单、时间块、TimeTree


2、任务计划管理工具

设计师手上的项目繁琐,有些正在与业主沟通,有些正在出效果图,有一些可能需要去工地,想要在家办公也能高效,整理好手上待办项目非常重要。

项目整合类:Pendo笔记、印象笔记、有道云笔记
待办清单类:提醒事项、奇妙清单、things


3、共同使用的协同工具

虽然工作的地点改为家里,但是协作的部分完全不能忽视,一个设计师工作室少说也有五个人,如果遇到需要修改的文档,或者需要传阅的效果图,单独发送会非常浪费时间,推荐大家使用线上协同工具。


文档类:石墨文档、腾讯文档、印象笔记

存储类:谷歌云盘、百度云盘、OneDrive

沟通类:企业微信、钉钉、腾讯会议





其实对于小型工作室来说,Home Office可以节省一些成本,尤其是设计师经常需要外出,将办公地点转移到家里,能节省不少时间。


而在家办公作为一种未来流行的趋势,各位设计师们刚好可以借机提前预热


关于在家办公你有什么好的想法,

或者是否有保证高效的神器,

可以留言告诉我们,

如果你觉得这篇足够实用,

记得分享给你的团队哦~



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